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Automação de processos para a sua equipe parar de copiar e colar.
Automação de processos tira da equipe as tarefas repetidas, como planilha conferida à mão, cadastro digitado duas vezes e cobrança que depende de alguém lembrar. A Softoven mede quanto tempo cada tarefa consome por mês, automatiza primeiro as que se pagam mais rápido e documenta cada rotina.
Planilha conferida à mão, cadastro digitado duas vezes, cobrança que depende de alguém lembrar. Medimos quanto tempo cada tarefa come por mês e automatizamos primeiro as que se pagam mais rápido.
Se alguém passa a tarde copiando dados de um sistema para outro, você paga por isso todo mês, e a conta cresce junto com a empresa.
O que você recebe
- Mapeamento completo dos processos manuais
- Prioridades pelo tempo gasto, pela frequência e pelo custo do erro
- Rotinas automáticas para cadastros, planilhas, cobranças e relatórios
- Integração entre os sistemas que você já usa
- Notificações automáticas para a equipe e para os clientes
- Documentação de cada rotina e de quem cuida dela
- Medição antes e depois: horas e erros
Para quem é
Você sabe o preço antes de começar.
Diagnóstico
Entendemos o cenário e entregamos por escrito o que corrigir primeiro.
Proposta
Escopo, prazo e valor fechados, sem letras miúdas.
Execução
Entregas por etapas, com você aprovando cada uma.
Entrega e suporte
Funcionando, documentado e com os acessos em suas mãos.
Dúvidas sobre automação de processos.
Preciso trocar de sistema?
Na maioria dos casos, não. As rotinas conectam as ferramentas que você já usa, como planilhas, agenda, CRM e ERP.
Como sei se vale a pena?
Medimos as horas e os erros antes e depois. No diagnóstico gratuito estimamos, com os números da sua equipe, quanto tempo cada rotina consome hoje.
E se a rotina parar de funcionar?
Cada automação é documentada e pode ter monitoramento e suporte em um plano mensal.